Skender za Office u odnosu na Google disk: Koji skener trebate koristiti

Iako je Office Lens prilično popularna aplikacija za skeniranje dokumenata i njihovo spremanje u oblak, malo ljudi zna o mogućnostima skeniranja na Google disku. Takođe možete skenirati dokumente pomoću Google diska i spremiti ih u oblak. Osnovna pretpostavka ostaje ista. Otvorite skener, poravnate ispisani dokument, unesete neke promjene i spremite. Ali kako Office leće se razlikuju s Google Drive Skeniranja?

Google je, s jedne strane, ugradio skener točno u Disk, umjesto da traži posebnu aplikaciju. Zaustavite dublje i pogledajte koji je pristup bolji i koji program skenera biste trebali preferirati nad drugim.

1. Kako skenirati

Budući da je skener dio aplikacije Google Drive, morat ćete otvoriti Disk i kliknuti na & lsquo; + & rsquo; ikona za početak. Međutim, postoji widget koji možete postaviti na početni zaslon.

S druge strane, kamera će se automatski pokrenuti u programu Office Lens kada otvorite aplikaciju. To je jedan klik manje i radi mnogo brže.

2. Opcije skeniranja

Ovdje se stvari počinju značajno razlikovati. Microsoft Office objektiv zauzima profesionalniji pristup i nudi 4 različite mogućnosti, a to su Whiteboard, Document, Business Card i Photo. Odabirom jednog promijenit ćete postavke svjetline i kontrasta kako biste uklonili odsjaj i doveli stvari do više fokusa. Svako pojašnjenje daje korisniku veću kontrolu nad mogućnostima skeniranja.

Google Drive Scan također nudi opcije skeniranja, ali su različite. Fotografija, portret, kvadrat i priručnik. Osobno, nalazim Office Lens & rsquo; bolje pristupite tamo, ovisno o vrsti dokumenta koji skeniram, aplikacija će automatski primijeniti postavke. Ima više smisla.

Na primjer, kada skenirate bijelu ploču, pojavljuju se šanse za odsjaj. Office objektiv s tim se rukuje prekrasnim putem uklanjanjem sjenki, odsjaja i isključivanjem bljeskalice.

Također na Guiding Tech

Uredske leće: Najbolja OCR aplikacija za Windows Phone za skeniranje dokumenata

Čitaj više

3. Skeniranje na više stranica

Objektiv Office automatski prepoznaje rubove. Postoji opcija za skupni rad u gornjem desnom dijelu za skeniranje više stranica odjednom.

Nakon što ga omogućite, možete skenirati jednu stranicu za drugom bez potrebe za vraćanjem naprijed i nazad između opcija za uređivanje. Nakon što pregledate sve stranice, dodirnite opciju kružnog skeniranja s desne strane s brojem koji označava broj dovršenih skeniranja.

Jednostavno dodirnite narančastu kvačicu i stvorite PDF datoteku sa svim skeniranjima uredno na stranici. Na sljedećem ekranu ćete odabrati opciju PDF.

Skeniranje pogona nije uspjelo identificirati uglove koji dovode do nepotrebnog obrezivanja. Ali postojala je opcija da ga ručno prilagodite. Povratak na skeniranje na više stranica, postoji & lsquo; + & rsquo; ikonu za skeniranje druge stranice, međutim, morate je dodirnuti nekoliko puta da biste se vratili u način skeniranja.

Office objektiv je puno brži jer kad odaberete skupni način rada, možete jednostavno skenirati jednu stranicu za drugom. Skeniranje na uređaju također stvara PDF datoteku kao što je Office Lens i u obje aplikacije svaki se dokument sprema na novu stranicu.

4. Opcije uređivanja

Skeniranje dokumenata nije jedina opcija koja vam je na raspolaganju u Office objektivu. Nakon što završite sa skeniranjem, postoje opcije za dodavanje teksta, napomena, rotiranje slike i promjenu vrste skeniranja.

Vrlo su jednostavne za korištenje i djeluju stvarno dobro. Korisno za isticanje važnog teksta ili napomenu važnih dijelova dokumenta.

Nažalost, skeniranje Google diska nedostaje svih ovih korisnih i prijeko potrebnih značajki. Umjesto toga, tu su značajke za poboljšanje slike poput mogućnosti pretvaranja crno-bijelih stranica ili korištenja boja.

Još jedna stvar koju sam napomenuo je da se svako skeniranje vremenski označava u programu Drive Scan. No, na sreću, postoji mogućnost da uklonite vremensku oznaku i vodeni žig uređaja.

Tamo gdje Drive Scan ima mogućnosti poboljšanja slike, Office Lens ima mogućnosti razlučivosti. Možete ići od 2.1M u 1920x1080p pa sve do 12M pri 4000x3000p. Sve snimke zaslona u ovom vodiču snimljene su u 3.1M opciji, tako da postoji puno prostora za poboljšanje.

Također na Guiding Tech

CamScanner vs Google pogon: dubinska usporedba aplikacija za skeniranje fotografija

Čitaj više

5. Opcije dijeljenja i OCR

Nepotrebno je reći da i Office Lens i Scan Scan preferiraju svoj vlastiti ekosustav u odnosu na druge. Objektiv Officea može spremiti skeniranja u galeriju u obliku PDF datoteke OneNote aplikacija za uzimanje bilješki, kao Word i PowerPoint datoteku ili je spremite u oblak pomoću OneDrive. Sve aplikacije sustava Microsoft Office.

Primijetite opciju Immersive Reader? To je prilično cool. Vidite, Office Lens ima snažne OCR i mogućnosti glasa i teksta, što znači da aplikacija može pročitati skenirani tekst za vas. Možete upravljati glasnoćom i glasnoćom, ako vas brzi slušatelj. Bilo je 100% točno tijekom mojih testova, što je gotovo čarobno!

Google Drive Scan jednostavno će stvoriti PDF datoteku i prenijeti je u mapu Diska po vašem izboru. Trebat će vam uređivač PDF-a treće strane poput Xodo-a za uređivanje ili označavanje PDF datoteke. Ako Office Lens može spremiti skenirani dokument izravno u jedan ili više Office 365 formata, morate ručno otvoriti spremljenu datoteku u aplikaciji Google dokumenti ili tablice. Nakon toga možete urediti dokument. Opet, uključivalo se i više nepotrebnih koraka.

Na pozitivnoj strani, nakon što se PDF datoteka pohrani na Google disk, možete ispisati ispisani tekst pomoću Univerzalnog pretraživanja Drive. Dakle, OCR funkcionira na Google disku, ali nema značajke teksta za glas.

A pobjednik je ...

Office objektiv osvaja ruke prema dolje. Izuzetno je jednostavan i brz za korištenje, dolazi s robusnim nizom opcija za uređivanje, s lakoćom otkriva razne dokumente poput kartica, ploča i još mnogo toga, a možete ga spremiti u više formata u različite Office aplikacije. Čak i ako ne upotrebljavate Microsoft Office, uvijek postoji opcija Galerija i PDF.

Skeniranje na pogon čini se kao dubina koja je ugrađena u Google pogon, a ne kao cjelovita aplikacija za skeniranje. Korisno za brza i povremena skeniranja, ali to daleko ide.

Obje su besplatne i dostupne su na Androidu i iOS-u.

Sljedeće: Želite li saznati više o Google Drive Scan i kako to funkcionira s različitim aplikacijama? Kliknite na donju vezu kako biste saznali više.