Kako koristiti Gmail filtre poput profesije za smanjenje stresa putem e-pošte
Svakog jutra kada se probudite i većinu puta, čak i prije nego što razmislite o pranju zuba, započinjete provjeru telefona. I gle, vaš Gmail račun preplavljen je desecima poruka e-pošte može ili ne zahtijeva vašu pažnju, Naravno, uvijek možete provjeriti kasnije, ali mailovi se nastavljaju gomilati i uskoro je klizište.
Nitko se ne želi nositi s nepotrebnim mailovima i smanjenje stresa zbog upravljanja baražnom poštom upravo je ono u čemu ćemo vam pomoći. Budući da je Gmail izbor većine ljudi, pogledajmo kako su ti izvrsni filteri može pomoći u kontroli našeg krvnog pritiska.
Vodič za početnike: Ako niste sigurni u bilo koji od ovih uvjeta, provjerite pogledajte naš vodič o oznakama, filtrima i oznakama za Gmail.
1. Nema smisla za čitanje SVE e-pošte
Većina dosadnih poruka koje dobijam jednostavno su potvrde. Ponekad nova web stranica ili usluga na koju se prijavite (od koje ne možete očekivati e-poštu), a ponekad poznate adrese koje bombardiraju vašu pristiglu poštu. Za one poznate, stvorio sam filtar koji automatski označava da se te mailove čitaju i čak možete nastaviti i dodavati naljepnice poput „automatsko čitanje“ da bi poštanska pošta bila uredna.
Kao što vidite, u ovaj prilagođeni filtar dodao sam poruku za potvrdu Amazon, a možete je dodati i u ime domene 'amazon.com' (amazon.in u mom slučaju). Napravite ove filtre za sve takve e-poruke, ionako nema smisla čitati ih.
2. Jeste li ikad čuli od Boolea?
Poprilično jednostavno, Booleova je pojam koji vrlo nalikuje 'vezivanju' engleskog jezika. Možete koristiti riječi poput AND, ILI ili NOT da biste pretraživali Gmail. Slično tome, možda biste htjeli zanemariti većinu automatiziranih poruka e-pošte, osim nekoliko važnih iz određenih domena. Na primjer, iako ste blokirali sve mailove za potvrdu narudžbe iz Amazona, to vjerojatno i učinite NE želite automatski pročitati one koji u sebi imaju riječ 'problem'.
3. Filtri + Naljepnice idu ruku pod ruku
Dodavanje oznake razvrstanih e-poruka dat će vam puno bolju vizualnu predodžbu o tome što se događa sa svim tim e-mailovima koji dolaze u vašu mapu. Važne mailove s gornjim filtrima mogu imati upečatljivije crvene (ili slične) oznake u boji, dok nevažne možete ostaviti same.
4. Sjajne zvijezde
Dodavanje zvijezda najvažnijim porukama koje trebaju vašu neposrednu pozornost dobar je način održavanja prioriteta u redu. Najjednostavniji način bi bio to da otvorite poštu za koju smatrate da je stvarno važna i da odaberete opciju Filtriraj poruke poput ove.
Na sljedećem poznatom zaslonu filtra za Gmail odaberiteStvorite filtar ovim pretraživanjem a na sljedećem zaslonu odaberite potvrdni okvir za Zvijezdi, Možete čak i potvrditi okvir u nastavku za Primijenite i filtar na x podudaranje razgovora, koji će automatski označiti postojeće razgovore s odabranim filtrom.
5. Skupno spremanje
Pa, ne doslovno! Gmail vam omogućuje izradu skupnih filtara za istu radnju. Dakle, za istu akciju gore, ako već znati adrese ljudi (ili su dio vašeg popisa kontakata) jednostavno napravite naprijed i stvorite filtar s logičnim ILI i isto se pravilo od sada može primijeniti na sve njihove e-poruke.
Naravno, slobodno provjerite ove okvireIma vezanost iNe uključuju chatoveza daljnju segregaciju.
Primjena naljepnica na većim ID-ovima pošte također funkcionira u redu i dobra je ideja ako želite odvojiti posao i reproducirati e-poštu. s naljepnicama različitih boja,
Nemojte prekomplicirati
Što god odlučili učiniti s ovim savjetima, pokušajte i nemojte pretjerivati. Sve želite pojednostaviti primjenom jednostavnih pravila koja rade na održavanju reda pošte. Ako imate bilo kakva pitanja ili pitanja, pridružite nam se na našim forumima. Rado bismo čuli kako želite da vaši Gmail filtri rade.