4 brza i inovativna savjeta o produktivnosti programa MS Word
Većina nas koji smo čitali ovaj članak vjerojatno je proradila kroz barem nekoliko verzija MS Word, Ali možete li tvrditi da znate sve što treba znati o MS Wordu? U studiji prije nekoliko godina, Microsoft je pregledao presjek svojih korisnika kako bi otkrio koje će se značajke htjeti u nadolazećoj verziji MS Word-a. Na njihovo iznenađenje, ispitanici su tražili značajke koje su već bile tu ... jednostavno nisu znali za to.
Možda isto vrijedi i za ove brze i inovativne savjete o produktivnosti programa MS Word koje ću ovdje podijeliti s vama. Provjeri ih.
Bilješka: Snimke zaslona su u programu MS Word 2010, ali savjeti bi trebali raditi i u verziji Worda iz 2007. godine.
Spremi sve otvorene dokumente Word (i zatvori ih previše)
Recimo da imate otvoren više Word dokumenata. Možete ih pojedinačno spremiti i zatvoriti. Ali ako postoji pregršt, ovaj uredan vrh može se obrijati nekoliko sekundi od napornog dana.
Spremi sve i Zatvori sve naredbe nisu dio zadanih postavki Vrpca, Ali možete ih lako dodati svojoj vrpci.
1. Idite na Datoteka -> Opcije -> Prilagodi vrpcu. Odaberi Naredbe Ne u vrpci ispod Odaberi naredbe iz stupca.
2. Pomaknite se prema dolje do Spremi svei dodajte ga svoju alatnu traku klikom na Dodatidugme. Slično, pokupite Zatvori sve s istog popisa da biste ih uključili u vrpcu.
3. Također možete dodati ove dvije naredbe u Alatna traka za brzi pristup tako što ćete otvoriti odjeljak za prilagodbu unutar njega.
Oporavak dokumenta koji nije spremljen za riječ
Ovo je definitivno koristan MS Word savjet za jedan od tih trenutaka. Ako ste dokument MS Word zatvorili bez spremanja, nemojte paliti namještaj. Jednostavno ga je vratiti u sekundi.
1. Idite na Datoteka -> Info -> Upravljanje verzijama.
2. Kliknite malo padajućeg izbornika i odaberite Oporavak nespremljenih dokumenata,
3. MS Word vas vodi do mape (UnsavedFiles) gdje čuva kopiju nacrta dokumenta. Odaberite željenu i otvorite je kao svježi dokument. Ne zaboravite to spremiti!
Uređivanje više dokumenata za Word za poboljšanje tijeka rada
Ako su vam na radnoj površini otvorena dva ili više Wordova dokumenta, možete brzo naručiti da ih bolje pregledate zajedno.
Idi na Pogled na vrpci i kliknite gumb Sve složitedugme. Odmah Word ponovno organizira sve dokumente stavljajući ih po zaslonu kao na gornjoj snimci zaslona.
Zapamtite, Word ne sadrži minimalni dokument. Dakle, dokument koji ne želite popločati možete svesti na najmanju moguću mjeru. Klikom na gumb za maksimiziranje dokumenta vraća se njegovo prethodno stanje.
Uvijek držite datoteku prikvačenu na popisu najnovijih dokumenata u MS Wordu
Popis nedavnih dokumenata za MS Word 2010 možete pronaći u izborniku Datoteka. Uključuje sve Wordove datoteke koje ste otvorili u bliskoj prošlosti. Ako želite zadržati određenu datoteku na popisu, bez obzira na to koliko datoteka ćete otvoriti (ili imati), postoji vrlo jednostavan način na koji će se određeni dokument 'prikvačiti' na popis. Ako trajno prikvačite datoteku na popisu, pomaže vam brži pristup.
Do prikvači dokument, jednostavnim klikom malo ikona za push pin s desne strane datoteke koju želite zadržati na popisu. Do otkopčajte dokument samo ponovo kliknite ikonu.
Evo u nadi da su vam ova četiri savjeta pomogla.
Dakle, koji su vaši omiljeni savjeti MS Word-a? Recite nam o njima u komentarima.